+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Печать в трудовой книжке при увольнении на подпись или нет

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Печати и штампы: Акт об уничтожении печати Где ставить печать в трудовой книжке Гербовая печать Договор без печати Ещё Исправление записи об увольнении работника, заверенной неправильной печатью, бывшим работодателем образец заполнения "Главная книга", , N При изложенных обстоятельствах, учитывая, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина в соответствии с положениями ст. Путеводитель по кадровым вопросам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ставится ли печать в трудовой книжке?

Печать в трудовой книжке при увольнении — важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством.

Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать. Цель ведения трудовой книжки — подтверждение стажа.

Это персональный документ, который отображает этапы деятельности, стаж, качество работы человека. Правильное ведение, оформление и хранение личных бумаг является обязательным для нанимателя и это регламентируется законом РФ.

Обычно такие обязанности руководитель организации возлагает на начальника отдела кадров, секретариата или делопроизводства, написав приказ о назначении ответственного лица в свободной форме.

Хранить книжки нужно в недоступном для посторонних, третьих лиц месте — закрывающемся на ключ шкафу или сейфе. Срок нахождения документа на предприятии — до увольнения сотрудника. Важно знать! Заполняя титульный лист, следует написать ФИО полностью, месяц рождения указать прописью, специальность — в именительном падеже.

Далее должна последовать подпись, ее расшифровка и штамп предприятия. Любое действие, касающееся трудоустройства работника, четко оговорено в законе. Работа с книжками регламентирована следующими нормативными актами:. Ответственному лицу при работе с личными документами сотрудников следует знать, что персональные данные относятся к конфиденциальной информации.

Ненадлежащее ведение и хранение ведет к утрате, порче и нарушает быстрый поиск нужных данных. Поэтому над этой сферой работы предприятия должен быть особый контроль со стороны руководителя. Далее заполнить дату приема, должность, отдел предприятия, куда трудоустраивается специалист. В следующей графе пишется номер приказа.

На этом этапе подпись и оттиск не требуется. При увольнении сотрудника также следует начать запись с указания порядкового номера и даты расторжения. Далее нужно отметить основания и причины для прекращения трудового договора. Эту отметку вносят с учетом формулировки из Трудового Кодекса, не сокращая ее. Затем указывают реквизиты приказа и заверяют подписью руководителя, штампом организации.

Печать в трудовой книжке необходимо поставить при увольнении сотрудника — это одно из основных требований законодательства. При обнаружении подобных нарушений работник может обратиться в суд. Кроме того, существуют определенные правила постановки штампа, и они должны неукоснительно соблюдаться. Печати в трудовой книжке отменили только для тех предприятий, в уставе которых прописано об их отсутствии.

Оттиск ставится сотрудником отдела кадров, на которого возложена ответственность за ведение личных документов работников или руководителем организации. Место, где ставится печать в трудовой книжке, также определено нормативными документами. Оттиск нужно расположить слева под отметкой об увольнении, слегка перекрыв перечень занимаемых должностей. При этом саму запись штамп не должен касаться, но находиться рядом, так будет понятно, к чему он относится.

Когда ставится печать в трудовой книжке, следует обратить внимание, чтобы оттиск располагался ровно, не перекрывал подпись уволенного сотрудника.

Многие задаются вопросом, какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении. Для этого достаточно отметить запись круглым штампом организации. При этом не требуется дополнительного оттиска отдела кадров. Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой. В случае если ответственное лицо не проставило печать, об этом нужно известить руководителя организации, поскольку это является серьезным нарушением.

Если с момента увольнения прошло много времени, то потребуется справка с предыдущего места работы. Трудность возникнет, если предприятие ликвидировано. Тогда нужно будет обратиться в архив, запросить копию приказа о расторжении трудового сотрудничества. Штамп не потребуется, если организация в законном порядке ведет деятельность без печати. В таком случае, запись об увольнении заверяется только подписью руководителя или другого ответственного лица. К любым записям в трудовой книжке следует отнестись максимально внимательно.

Неверное оформление личного документа ведет к потере его юридической силы и к проблемам во время назначения пенсии. При обнаружении ошибок нужно приложить все усилия к их исправлению. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Содержание статьи: 1 Правила оформления трудовой книжки 1. Понравилась статья? Поделиться с друзьями:.

Вам также может быть интересно. Трудовая книжка 0. Электронные трудовые книжки с года. Правила получения и оформления. Возможность сохранить трудовую старого. Переход к электронным трудовым книжкам.

Преимущества и недостатки. Упрощенный процесс получения данных о стаже. Установленный порядок выдачи трудовой книжки при увольнении сотрудника. Общие правила и законодательное регулирование данного. Особенности изготовления дубликата трудовой книги. Порядок и срок оформления дополнительного экземпляра.

Содержание и правила. Правила получения и заполнения трудовой книжки. Система учета и хранения трудовой книжки на предприятии.

Ключевые положения статьи 66 ТК РФ. Характеристики и форма трудовой книжки. Основной порядок ведения. Добавить комментарий Отменить ответ.

Где ставить печать в трудовой книжке при увольнении и что делать, если ее нет?

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию , так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия.

Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

К основным записям, подлежащим обязательному проставлению печати, относятся:. Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел.

Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать. При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника. Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска.

Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск. При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя.

Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки. Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника.

Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя. Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

Такое место нанесения оттиска при увольнении считается правильным и наиболее корректным. Печать надо нанести так, чтобы она не выглядела отдельно от записи, и было понятно, к чему она относится.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений.

Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере. Ниже представлен пример правильного расположения круглой печати на записи об увольнении, соответствующий всем вышеперечисленным требованиям. Грубой ошибкой постановки печати является неправильное расположение оттиска, закрывающее основную информацию записи или подписи сторон.

Данная ошибка встречается довольно часто и требует моментального исправления. Необходимо обратиться в отдел кадров предыдущего места работы и аннулировать данную запись. Кадровый сотрудник обязан внести фразу, что запись является недействительной и корректно оформить новую запись, чтоб она была разборчивой и доступной для будущих работодателей. При внесении отметки об увольнении сотрудника не допускается постановка штампа отдела кадров вместо круглой печати предприятия. Это является грубым нарушением, которое может повлечь за собой серьезные последствия как для увольняемого работника, так и для работодателя.

Данное нарушение необходимо оперативно исправить, аннулировать неверную запись и создать новую отметку с основной печатью учредителя. Менее серьезной ошибкой, не являющейся нарушением, является плохая читабельность печати, ее неразборчивость.

В этом случае необходимо незамедлительно обратиться к кадровым сотрудникам с целью нанесения рядом четкой печати. Создавать новую запись и аннулировать прошлую нет необходимости. Игнорирование недочета может привести к дальнейшим трудностям в процессе оформления трудовой пенсии. Если при увольнении сотрудника предприятие не поставило в его трудовую книжку штамп, необходимо моментально донести данную информацию до руководителя организации.

Такое нарушение является недопустимым и требует моментального исправления и серьезной оценки профессионализма сотрудников отдела кадров. В случае, когда отсутствие печати было замечено не сразу и прошло много времени, необходимо получить дополнительную справку с бывшего места работы. Труднее будет доказать подлинность записи об увольнении, если предприятие ликвидировано или находится на стадии ликвидации.

В данном случае стоит обратиться в городской архив и запросить копию приказа о расторжении трудовых обязательств. В некоторых случаях отсутствие печати в трудовой книжке, не является нарушением. Это относится к компаниям, которые законодательно ведут трудовую деятельность без печати. Для таких организаций достаточно заверить запись подписью руководителя или иного уполномоченного лица. К внесению соответствующих записей в трудовую книжку нужно относиться со всей серьезностью.

Неправильное оформление записей может привести к потере юридической силы официального трудового документа и серьезным проблемам в процессе установления трудовой пенсии. Во избежание данных трудностей при обнаружении нарушений и ошибок следует незамедлительно приступить к их исправлению. Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Мнение эксперта. Не всегда правильным местом для постановки оттиска является левая сторона трудовой книжки. Например, на титульном листе, при приеме сотрудника на первое его место работы, необходимо расположить печать справа. Образец правильного расположения печати. Каждый сотрудник при увольнении должен внимательно и грамотно изучить запись в своей трудовой книжке, проверить все возможные нюансы и в случае обнаружения ошибок оперативно обратиться в отдел кадров.

Недопустимо затягивать время на исправление ошибок и неточностей в официальном личном документе. Поделиться ВКонтакте. Нажмите, чтобы отменить ответ. Согласен на обработку персональных данных. Задать вопрос эксперту. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных. Но бывают случаи, когда в записи вкрадывается ошибка, например, при увольнении печать в трудовой книжке ставится не в том месте, не той формы или отсутствует вовсе. Правила постановки оттиска.  В них прописано, где ставить печать в трудовой книжке при увольнении. Образец от г. ясно показывает: располагать оттиск надо так, чтобы он частично накладывался на наименование должности. Символы должны легко читаться, хорошо просматриваться. Не допускается смазанность. Подпись работника должна быть читаемой и не вызывать разночтений.

Роструд о недопустимости заверения печатью отдела кадров записей в трудовой книжке при увольнении

Трудовая книжка — это базовый документ, являющийся подтверждением трудовой деятельности человека. При этом записи в ней должны быть сделаны по определенным правилам, регламентированным российским законодательством.

В частности, при первичном приеме и увольнении работника должна ставиться соответствующая печать в трудовой книжке. При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке.

В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении. Перед этим на титуле указываются персональные сведения о работнике:. После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих.

Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные. При этом одной чертой перечеркивается прежняя запись и аккуратно вписывается новая с указанием соответствующих документов, на основании чего производятся подобные изменения. На обложке трудовой книжки с обратной стороны уполномоченное лицо ставит свою подпись и печать.

В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. В таких ситуациях лицо, занимающееся выдачей и ведением соответствующих документов, обязано выдать вкладыш, который действителен только совместно с трудовой книжкой.

В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

После этого сотрудник кадрового отдела обязан поставить печать в трудовой книжке. Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

Однако, с точки зрения нормативно-правовых актов, это действие является не вполне корректным, поскольку существенных оснований для отмены сделанной надписи не обнаружено. В этом случае целесообразно поступить следующим образом: уполномоченное лицо должно дополнительно внести пропущенные сведения после записи об увольнении с обязательным указанием всех реквизитов организации.

После этого произведенные записи подтверждаются соответствующей печатью. Обратите особое внимание, что печати в трудовую книжку, помимо вышеуказанных случаев, ставятся только в случае увольнения работника.

В любой другой ситуации, в частности, печати, подтверждающие записи о приеме на работу, переводе на другую должность в пределах одной организации, удостоверение сведений о награждении работника и т.

В положениях, закрепленных действующим законодательством Российской Федерации, упоминается о двух видах печатей, а именно:. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров. При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается.

Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника. Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков. Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т. Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. При этом подпись сотрудника и ее расшифровка должны легко читаться и не вызывать сомнений.

Кроме того, оттиск печати должен быть четким, читабельным и хорошо просматриваться. При использовании печати для заверения соответствующих записей в трудовой книжке случаются ситуации, когда поставлена не та печать, либо она находится не на своем месте.

Что делать в таких случаях? Самый простой способ исправить такой недочет — обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Однако не стоит затягивать с этим решением, поскольку организация может претерпеть структурные изменения и в этом случае необходимо будет получить дополнительную справку от бывшего работодателя, либо в случае его реорганизации — от правопреемника. Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Существует несколько вариантов решения данной проблемы. Однако любой исход событий может вызвать подозрения у пенсионных органов либо будущих работодателей.

Поэтому, чтобы обезопасить себя от лишних вопросов, выдается справка о том, что работник являлся членом конкретной организации на протяжении конкретного периода времени. Тщательно следите за правильностью ведения записей в трудовой книжке, реквизитами печатей и наличием всех необходимых подписей, чтобы в будущем не столкнуться с проблемами. Вход Регистрация Забыли пароль?

Главное меню. Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Место, где ставят печать в трудовой книжке При первичном и последующем оформлении на работу, переводе с одной должности на другую в рамках одного предприятия либо переводе из одного структурного подразделения в другое, при увольнении и в других случаях перед работодателем стоит важный вопрос, где ставят печать в трудовой книжке. При внесении данных В первую очередь, печать организации либо печать отдела кадров ставится на титульном листе трудовой книжки при ее первичном оформлении.

При изменении данных Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

При выдаче вкладыша В-третьих, существуют случаи, в которых все имеющиеся страницы какого-либо раздела трудовой книжки заполнены. При увольнении В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника.

Печати в трудовых книжках: особые случаи Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы. Какая печать должна быть использована при совершении записей в трудовую книжку?

Правильное расположение печати Чтобы не возникало вопросов о действительности представленного документа, печать должна частично захватывать название должности работника. Что делать, если печать в трудовой книжке поставлена неверно?

Не проставлена печать организации Самый простой способ исправить такой недочет — обратиться по предыдущему месту работы, чтобы там поставили печать. Неверные реквизиты организации Такие случаи могут произойти, если человек является сотрудником крупного холдинга, либо если компания претерпела реорганизацию и изменила свое название.

Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Переименование структурного подразделения Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей. Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти.

Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Печать в трудовой книжке при увольнении: как и где нужно ставить?

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря.

Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение — назначение в. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:. Какая печать ставится в трудовой книжке при увольнении? Организации, использующие круглую печать учредителя, обязаны удостоверять запись именно ею.

Куда ставить печать? Печать в трудовой книжке при увольнении ставится после внесения в поля трудовой требующейся записи, на внесённые ниже сведения о должностном лице, сделавшем запись. Для того чтобы поставить правильно, расположив соответственно установленному регламенту, кадровику следует целиться в середину листа по горизонтали.

При увольнении В-четвертых, при увольнении работника по собственному желанию либо по иным причинам, в трудовой книжке ставится подпись руководителя организации, в которой работал работник, либо иного лица, выполняющего функциональные обязанности по осуществлению выдачи трудовых книжек и их ведения, и непосредственно самого работника. Печати в трудовых книжках: особые случаи Кроме того, иногда происходят такие ситуации, когда запись об увольнении в трудовой книжке произведена, но пропущены конкретные сведения, свидетельствующие о переводе работника на другую должность либо переводе в другое структурное подразделение, и работник настаивает на том, чтобы соответствующие записи были зафиксированы.

После того, как указанные данные внесены на первую страницу трудовой книжки, работник ставит подпись, подтверждая правильность предоставленных данных. Наконец, все совершенные записи подписываются ответственным за выдачу трудовых книжек лицом и заверяются печатью.

Следует отметить, что все персональные сведения о работнике заполняются уполномоченным лицом на основании соответствующих документов например, диплома о высшем образовании, паспорта, водительских удостоверений и прочих. При изменении данных Во-вторых, печать организации ставится в том случае, если работник изменил фамилию, имя, отчество или иные данные.

Для того чтобы запись имела правоспособный вид, печать проставляется в последнюю очередь после того как:. Пример, куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении: Что делать, если кадровик поставил не ту печать?

Нужно заведомо инструктировать лиц, которые уполномочены работать с книжками и вкладышами. Любая ошибка повлечёт ряд юридических последствий как для владельца документа, так и для работодателя. Нужно учитывать, что за нарушение оформления кадровой документации могут вменяться административные санкции.

ТК днем расторжения трудовых отношений считается последний день, когда служащий выполняет свои трудовые функции. Исключением являются только ситуации, когда он не находился на рабочем месте. Какая печать используется при совершении записей в трудовую книжку? Согласно правилам оформления трудовой, в ней может ставиться только печать предприятия или печать отдела кадров, если таковая имеется на фирме. Тут следует учитывать, что печать кадровой службы может ставиться только на подпись сделанную служащим данного отдела.

Если же в документе стоит подпись руководителя предприятия, то она может быть заверена только печатью фирмы. Использование кадровой отметки в данном случае недопустимо. При этом обратная ситуация — когда подпись кадровика визируется печатью организации, вполне допустима. Согласно нормам действующего законодательства, помимо подписи ответственного лица, занимающегося ведением книжек, при расчете в трудовой должен поставить свою подпись и трудящийся.

Только после этого в ней ставится печать. Порядок оформления записи четко обозначен в действующем трудовом законодательстве. Трудовая книжка, вместе со всеми иными документами, должна быть выдана служащему в день увольнения. Трудовая относится к документам строгой отчетности, поэтому к её заполнению необходимо относиться с особым вниманием.

Даже незначительная ошибка или неверная простановка печати может повлечь недействительность сделанной в ней записи. Поэтому при оформлении книжки следует соблюдать установленные законодательством правила. Впервые в трудовой делаются отметки при первичном оформлении служащего на фирме.

Печать предприятия или отдела кадров ставится на титульном листе книжки после того, как в неё внесутся личные данные этого сотрудника:. Все данные, вносимые специалистами отдела кадров в книжку, обязательно должны основываться на советующих документах: паспорте, дипломе, водительском удостоверении и т. Кадровики и делопроизводители обычно хорошо осведомлены о том, что соответствующую запись об окончании трудовых взаимоотношений необходимо закрепить двумя подписями и печатью.

Это в равной степени относится и к записи в трудовой книжке при увольнении по соглашению сторон. Как следствие возникают проблемы, требующие дополнительного времени, а иногда и средств. Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера. Иными словами, этот ГОСТ в нашем случае скорее рекомендация, чем правилом.

Подпись работника в трудовой книжке при увольнении. К сожалению, в силу малой освещенности этого вопроса в Правилах, фантазия кадровиков породила большое количество вариаций этой самой росписи. Под новым порядковым номером — 67, повторить сведения об освобождении с занимаемой должности, заполнив все графы по аналогии с записью Ниже правильно поставить подписи и внести сведения о подписавшихся лицах.

Удостоверить требующейся для соответствующего случая печатью, с соблюдением установленных норм. СПРАВКА: Когда запись удостоверяется только росписью кадровика и сотрудника, поставленную кадровую печать изменять не нужно, так как в обоих случаях правоспособность записи снижается. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами. Печать отдела кадров не является обязательной и может ставиться исключительно на подпись, сделанную сотрудником отдела кадров.

При этом применение печати в трудовой книжке для кадровых документов не допускается. Если оформление какой-либо процедуры заверено подписью руководителя, то в подобном случае должна ставиться печать организации. Однако абсолютно правомерно, если такая печать будет проставлена на подписи кадрового работника.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида — общую печать организации-работодателя. Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Все ошибки в трудовых книжках надо исправлять. Некоторые из них грозят вам судебным разбирательством. Конечно, желательно сначала проверить, достаточно ли чернил в штампе, перед тем, как ставить его в бланк строгой отчетности. В последние годы все чаще возникает вопрос — какую печать ставить в трудовой книжке при увольнении в году. Затруднение это порождено изменениями в п. После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия.

Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Для устранения такого казуса, требуется сделать новую надпись о недействительности предыдущей записи и в очередном пункте продублировать запись и подтвердить ее уже четко установленным оттиском.

Сдвиг места установки оттиска печати не относится к серьезной ошибке. Она может быть установлена — со сдвигом, как по горизонтали, так и по вертикали, при этом обладает четким оттиском, с четким изображением надписи. В данном варианте исправлять ничего не надо. Если же кадровик перепутал страницу, то требуется забыть о неверно установленной печати, и установить новую, соблюдая нормативные правила на нужной странице. В ситуации, когда информация из первой печати просматривается, то можно поступить следующим образом: смочить печать в краске и пропечатать повторно рядом с предыдущей.

Важно помнить: исправление оттиска нечитаемой печати не может приниматься за ошибку, а является вынужденной необходимостью. В случае если лишняя печать в трудовой книжке не мешает прочитать необходимую информацию, лучшим вариантом станет оставить все без изменений.

В строительную компанию пришел новый сотрудник. В его документе с прошлого места работы проставлено несколько печатей о приеме и увольнении. Значит, чтобы отказаться от наличия круглой печати и ее использования в ведении документации, необходимо произвести соответствующую корректировку Устава. Там четко, однозначно должно быть записано, что печати у компании нет. Комментируемые проекты Минтруда ещё официально не утверждены пока у них нет ни номера, ни даты.

Однако, на самом деле, это не имеет никакого значения. Дело в том, что организации вправе не проставлять печати в трудовых книжках уже с 7 апреля года то есть, с того момента, как законодатели разрешили отказаться от использования печатей. Соответственно, совершенно не обязательно дожидаться официального утверждения названных проектов Минтруда. Перестать проставлять печати в трудовых книжках можно уже сейчас. Поэтому, необходимо через две строки после заполнения записи об отчисления, определившись на требуемом месте, приложить печать точным действием.

Устанавливать печать требуется внимательно, чтобы изображение не было размазано и надписи читались без затруднений. Для того, чтобы нормально был установлен оттиск печати, требуется заранее проводить инструктаж лиц, занимающихся ведением учета и заполнением книжечек и дополнительных бланков. В этой статье рассказываем о правилах проставления печати в трудовой — куда, какую и когда именно.

А также о том, что делать, если проставили печать ошибочно и других частых проблемных ситуациях. Поскольку трудовая книжка — важнейший документ для оформления пенсии, и пенсионный фонд обычно досконально проверяет все сведения, в ней содержащиеся, требования к заполнению документа предъявляются довольно строгие.

Если игнорировать их, можно просто испортить документ и придется его восстанавливать. Получается, что организации вправе не проставлять печати на трудовых книжках, если у них нет печати. Однако существуют подзаконные акты, которые обязывают организации проставлять печать на титульном листе и при увольнении. Такие требования содержаться:. Получается, что правила, предписанные Рострудом, противоречат новому ФЗ. К тому же, и работодатели, и их сотрудники, пока что с недоверием относятся к идее отсутствия печатей в трудовой книжке.

Во-первых кадровую печать для заверения записи об увольнении работника можно поставить, только если она содержит всю информацию о наименовании работодателя и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы сотрудника в данной организации. Если организация применяет печать в работе, то ряд сведений, внесенных в трудовую книжку, заверяют печатью работодателя, в том числе запись об увольнении п.

С 22 марта года постановлением Правительства РФ от 1 марта г.

Или нужно ставить печать организации? При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации кадровой службы и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил

Где должна стоять печать в трудовой книжке при увольнении

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Печати и штампы: Акт об уничтожении печати Где ставить печать в трудовой книжке Гербовая печать Договор без печати Ещё Исправление записи об увольнении работника, заверенной неправильной печатью, бывшим работодателем образец заполнения "Главная книга", , N При изложенных обстоятельствах, учитывая, что основным документом, подтверждающим трудовой стаж гражданина в соответствии с положениями ст.

Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение В частности, при увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя при ее наличии , а также подписью самого работника за исключением случаев, перечисленных в абз.

Такой вывод следует из абз. Приказом Минтруда России от Если в организации нет печати, указанные записи заверяются в порядке, предусмотренном в абз. Трудовая книжка Согласно Письмам Роструда от По мнению ведомства, это формально позволит подтвердить факт работы у данного работодателя и не нарушит права работника.

Постановление Правительства РФ от При увольнении работника прекращении трудового договора все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил.

Приказ Минтруда России от N "О трудовых книжках" Зарегистрировано в Минюсте России Правовые ресурсы "Горячие" документы Кодексы и наиболее востребованные законы Обзоры законодательства Федеральное законодательство Региональное законодательство Проекты правовых актов и законодательная деятельность Другие обзоры Справочная информация, календари, формы Календари Формы документов Полезные советы Финансовые консультации Журналы издательства "Главная книга" Интернет-интервью Форумы Классика российского права Полезные ссылки и онлайн-сервисы Подписаться на рассылки Новостной информер КонсультантПлюс Новостные RSS-ленты и Twitter Экспорт материалов Документы Подборки материалов.

Какая печать ставится в трудовой

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику. Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию , так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку. Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации.

Печать в трудовой книжке при увольнении и основные требования. Последним элементом заверения записи об увольнении, как уже было отмечено ранее, является печать. Первый аспект данного пункта на котором стоит остановиться – какой именно печатью следует заверять подобную запись?  в моей трудовой книжке по записью об увольнении стоит подпись руководителя, который на момент увольнения ещё не работал в организации. Могу я оспорить увольнение свое увольнение? Ответить.

Печать организации в трудовой книжке: правила внесения

Печать в трудовой книжке при увольнении — важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать. Цель ведения трудовой книжки — подтверждение стажа.

До недавнего времени в трудовых книжках должны были ставиться печати, подтверждающие достоверность указанных сведений. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:. Но сегодня законом допускается возможность игнорировать необходимость в постановке штампа организации.

Расторжение трудового договора по инициативе одной из сторон или по другим основаниям сопровождается записью в трудовой книжке работника. Законодательством предусмотрено наличие двух подписей и печати, подтверждающей достоверность внесённых данных.

Согласно п. Напомним, что в п. При увольнении внесенные в трудовую книжку записи заверяются подписями работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и работника. Как оформляются эти подписи? Пример традиционного оформления подписи лица, ответственного за ведение трудовых книжек 4.

Будем разбираться, какая печать должна быть в документе, что делать, если поставили не ту или не поставили вовсе. Нормы оформления трудовой при уходе сотрудника с занимаемой должности регулируются положением Правил ведения и хранения трудовых книжек, которые вступили в юридическую силу Дополнительные разъяснения к Правилам вышли в свет по инициативе Минтруда Согласно Разъяснениям, печать ставится только теми работодателями, которые её имеют и используют в своей юридической деятельности.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. mialogbopi

    Алексей, будет хорошо, если будете прикладывать аудио версию. А вообще спасибо за ролик.

  2. downnares

    А может нужно глубже копать? Это прямой путь к ПЕДЕРАСТИИ (ведь для мужиков все тоже осталось, а когда кончиться бумага так тут чтобы не рисковать соседу и эх . а потом на парад педиков.)

  3. Бронислав

    Так это ж вроде давно уже так. Но были упомянуты дома, а что с перестройкой дома?

  4. Твердислав

    Америка ! это понятно Расскажите как лучше въехать с России ! украинцу