+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Запись а трудовой переименование полразделения

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Запись в трудовой книжке при переименовании структурного подразделения

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела? Согласно ст. В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит. Ведь сотрудники не переходят на работу в другое структурное подразделение. Поэтому говорить о переводе на другую работу в данном случае нельзя. Напомним, что по общему правилу, установленному ст.

Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ. Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины , определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В случае спора суд обязательно будет проверять, можно ли было сохранить прежние условия трудового договора. Доказать суду необходимость изменения условий трудового договора вследствие изменений организационных или технологических условий труда должен работодатель п.

При отсутствии необходимых доказательств решение, как правило, принимается в пользу работника смотрите, например, определение Рязанского областного суда от Поскольку в порядке, предусмотренном ст. Следовательно, если изменение наименования структурного подразделения в рассматриваемом случае связано с изменением организационных или технологических условий труда, такое изменение не требует заключения с каждым работником соглашения к трудовому договору. В то же время, если причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда, в данном случае отсутствуют, следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. Предупреждать работников за 2 месяца и ждать истечения этого срока в этом случае не надо. При изменении наименования структурного подразделения необходимо приказом распоряжением руководителя организации или уполномоченного им на это лица внести изменения в штатное расписание , так как оно должно содержать перечень структурных подразделений организации указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда РФ от Инструкция не предусматривает конкретной формулировки записи в трудовой книжке в связи с изменением наименования структурного подразделения.

На наш взгляд, форма и порядок внесения такой записи аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации п. Графы 1 и 2 остаются пустыми. Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Самый быстрый способ получить качественную отчётность по МСФО! Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости. Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения отдела организации.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. Последние статьи по теме: Аутсорсинг в деятельности бюджетного учреждения. Сотрудник уже месяц не появляется на работе, как правильно его уволить. Вопросы-ответы об электронной трудовой книжке. Как правильно уволить работника. Договор с физлицом: трудовой или ГПД?

Горячие темы. Эти статьи обсуждают: При каких условиях премия к юбилею организации облагается страховыми взносами? Мастер учётной политики Учётная политика вашей фирмы за 15 минут! Отключить мобильную версию.

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Образец

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот. Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение.

Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее.

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке.

Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот. В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

ТК РФ. Кроме того, согласно части четвертой ст. Порядок заполнения трудовых книжек установлен Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от Пунктом 3. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить переименование должности И. Шкловец Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч. При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя ст. Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу. Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод.

Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник. Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе.

Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Полагаем, что это все же больше переименование должности. Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч.

Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности. Трудового Кодекса : — уведомить работников о предстоящих изменениях не менее чем за 2 месяца; — с согласившимися подписать доп.

Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:. Но из этого общего правила есть исключение. Распространяется оно на те ситуации, когда работа по определенной должности связана с предоставление специальных гарантий или льгот.

Или же для выполнения работы по ложности имеются ограничения. В таких ситуациях название должно полностью соответствовать:. Чаще всего эти правила применяются по отношении к тем работам, где имеются факторы вредности. Сотрудники, выполняющие работу по таким должностям, могут иметь право на досрочную пенсию. А при назначении пенсии сотрудники Пенсионного фонда всегда сверяют то наименование должности, которое указано в трудовой книжке с квалификационными справочниками.

Но если отсутствуют факторы вредности и основания для представления льгот, работодатель может самостоятельно выбрать для своего сотрудника наименование должности. В содержании этого документа необходимо указать нормативный правовой акт, которым внесены изменения, и новое наименование профессии. Шаг 2Подписываем уведомление Уведомление должно быть подписано руководителем организации или другим уполномоченным должностным лицом.

Шаг 3Регистрируему ведомление Подписанное уведомление регистрируется в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации предложений и уведомлений работников.

Как правило, оно составляется в письменном виде по форме, разработанной работодателем, в двух экземплярах. Можно ли это сделать? СПРАВКА: Изменить наименование должности в штатном расписании вполне реально, это допускается и нарушением не считается, если оформлено правильно.

Процедура изменения допускается при согласии обеих сторон трудовых отношений и по инициативе руководителя в соответствии со ст. Документ должен содержать данные о новом наименовании должности и причинах проведения процедуры.

Если место вакантно Если вакансия в расписании штатной численности ранее не присутствовала и соответственно ее только планируется ввести либо место вакантно, соблюдать двухмесячный срок не нужно, ведь права работников не нарушаются.

Это значит, что корректировку в оговоренный акт можно произвести в течение нескольких дней, используя выше описанную процедуру, предусматривающую издание всего трех документов:. Уведомление работников Во исполнение норм, закрепленных в ст. ИнфоПостановлением Минтруда России от Какие документы сопровождают процедуру? Процедура переименования должности предусматривает составление таких документов:.

Это несложные бумаги, но их своевременное оформление очень важно. Как составляют и каково содержание этих документов? Конкретных указаний в законодательных актах относительно составления таких документов нет, годятся самые простые формулировки. Уведомление Адресуется это послание работнику с указанием его должности, указанной в ТД.

Важно поставить дату выпуска документа. Текст составляется в таком ключе: В соответствии со ст. Для этого надо указать причину, по которой осуществляется замена наименования.

Дело в том, что причину, по которым производятся изменения, обязательно надо указать в уведомлении. Уведомление, как мы уже говорили выше, составляется в письменной форме. Это уведомление необходимо передать сотруднику под подпись. Конечно, лучше всего вручить документ сотруднику лично. Подпись сотрудника нужна для подтверждения получения уведомления.

То есть руководству компании при корректировке названия отдела нужно будет на основании ст. Однако в случае если отдел только создается и, соответственно, вакансии еще не заняты, двухмесячный срок, предусмотренный для уведомления тружеников, соблюдать нет необходимости, и расписание можно подготовить и утвердить в течение нескольких дней. Порядок действий и правила Независимо от того, какие исправления будут осуществляться в расписании, то есть будет ли это корректировка оклада или смена названия вакансии, процедура внесения изменений оговоренного документа производится в следующем порядке:.

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. К примеру, структурное подразделение организации осуществляет розничную торговлю, а работник трудится в нем на должности старшего продавца.

Такое изменение должности отражается в трудовой книжке. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности. Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка организация, ИП, физлицо может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета вклада. Важно учесть, что конкретная форма такой записи ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрена.

Следовательно, действовать в этом случае следует по аналогии. Т-2; — с несогласными трудовой договор по истечении 2-х месяцев следует расторгнуть, при невозможности предложить им перевод, по п. Внутренние структурные подразделения в каждой организации называются по-разному: секторы, лаборатории, участки, цеха, бюро, отделы, службы, управления, департаменты, собственно подразделения и т.

Часто в рамках одной организации имеется иерархия структурных подразделений с различными наименованиями. Однако эти формы отчетности списочные, то есть содержат данные обо всех работниках. А значит передача копии такого отчета одному сотруднику — разглашение персональных данных других работников. Если организационные и технологические условия труда в учреждении не изменяются, наименование должности может быть изменено только с согласия работника путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору по правилам ст.

Также напомним, что согласно части четвертой ст. Существующим ОАО необходимо пройти процедуру перерегистрации, хотя чётких временных рамок на этот счёт не установлено. Если же предприятия по тем или иным причинам не вносят соответствующие изменения в свой устав, к ним с Как внести изменения? Для того чтобы пройти государственную регистрацию, в соответствии со вступившими изменениями, в налоговый орган необходимо предоставить: 1.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре. В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Подробнее см.

Как оформить переименование подразделений? 22 декабря   Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения? Если подразделение указано в трудовом договоре работника в качестве места работы: Скачайте документы по теме: Приказ о переименовании структурного подразделенияСкачать образец.  На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т

Как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения

Переименование должности, отдела: запись в трудовой книжке. Внесение соответствующих записей о подобных событиях в трудовую книжку строго регламентировано трудовым законодательством РФ. Одним из таких событий является переименование должности. Как сделать запись в трудовой книжке, а также образец такой записи рассмотрим ниже. Трудовой кодекс и некоторые подзаконные акты предъявляют к организациям и индивидуальным предпринимателям требования по обязательному учету трудовой деятельности и стажа работающих у них сотрудников.

Важно то, что структурное подразделение отражается в указанной записи только в случае, если условие о нем в соответствии с трудовым договором является существенным. Внесения каких-либо записей в трудовую книжку при этом не требуется. Если же условие о структурном подразделении все же является существенным и при трудоустройстве работника соответствующее подразделение отражено в трудовой книжке, то при смене его наименования понадобится запись в трудовой книжке о переименовании отдела.

Например, сотрудник был принят на работу в организацию на должность слесаря отдела по ремонту автомобилей, и условие о структурном подразделении в соответствии с контрактом является существенным. Как следствие, изменение наименования такой должности или работы в обязательном порядке должно отразиться в рассматриваемом документе. Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании должности.

Это положение применяется и для рассматриваемого случая. Используется для индексации зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Трансфертное ценообразование в сделках с европейскими компаниями. Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи. Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь.

Журнал и сервисы для бухгалтеров. Подписаться на журнал. Получить демодоступ к журналу. Связаться с нами. Форум для бухгалтера:. Подписывайтесь на наш канал в Я ндекс. Осталось 4 дня. НДС 3 платеж за 2 квартал г. НДС в качестве налогового агента 3 платеж за 2 квартал г.

Застрявшие за рубежом станут налоговыми резидентами РФ в особом порядке. Коронавирусное тестирование: отвечаем на учетные вопросы. Послушать новости для бухгалтера. Заполнение строк , , 6-НДФЛ.

Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам. Новый бухгалтерский семинар от Издательства. Фиксированные взносы ИП - Стало известно, каким будет МРОТ ИП-упрощенцам разрешили платить меньше взносов. Нельзя просто взять и потратить наличку, возвращенную в кассу подотчетником. МРОТ, новые правила для больничных и другие новости рабочей недели за 5 минут. Скоро вступают в силу новые правила зачета налоговой переплаты.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом: кое-что новенькое. СЗВ-ТД и электронные трудовые книжки: главное за 5 минут. НДФЛ с процентов по вкладам: кто сколько заплатит. Порядок исчисления больничных пособий актуализировали. Калькулятор отпускных в году. Калькулятор пеней по налогам и страховым взносам.

Вакансии для бухгалтера. Оформить подписку Оформить подписку на журнал Заказать книги издательства Подписаться на новостную рассылку. Сообщить свое мнение О чем хотите прочитать в журнале Нашли ошибку в журнале?

Пожаловаться Нашли ошибку на этой странице? Опросы издательства. Получить подарки Конкурсы издательства. Предложить сотрудничество Реклама Опубликовать свою статью в журнале Партнеры.

Зарегистрировано в Роскомнадзоре Технические вопросы: support glavkniga. Нашли ошибку на сайте? Отправьте описание найденной ошибки, и мы оперативно исправим её. Ваш e-mail. Мы постараемся исправить найденную вами ошибку в ближайшее время.

Если вы уже подписаны на журнал, авторизуйтесь или активируйте код доступа с карты подписчика. Если хотите оформить подписку, заполните заявку. Пожалуйста, введите корректный электронный адрес. Извините, неверный email или пароль. Невозможно завершить сессию, открытую на первом устройстве. Запомнить логин.

Восстановить пароль. Подписаться на новостную рассылку. Пользователь с таким логином и паролем уже вошел на сайт. Осуществить новый вход? Задавать вопросы и отвечать на них могут только зарегистрированные пользователи Авторизуйтесь или Зарегистрируйтесь. Хотите продолжить чтение? Подтверждение пробного доступа. СМС с кодом отправлено на ваш номер телефона. Пробный доступ получен! На ваш email отправлено письмо.

Для активации доступа, перейдите по ссылке из письма. Прислать новый код. Журнал и сервисы для бухгалтеров Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту Связаться с нами. Войти на сайт Ввести код доступа. Подписаться на журнал Получить демодоступ к журналу Задать вопрос специалисту. Консультации Новости Форумы Формы Калькуляторы.

Статьи Справочники Семинары Календари Тесты.

Как оформить переименование отдела в организации?

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте. Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Помогите, пожалуйста, разобраться со следующей ситуацией:1 изменились названия структурных подразделений в учреждении: кабинет доврачебного приема теперь называется кабинет доврачебной помощи, кабинет учета и медицинской статистики - кабинет медицинской статистики, отделение платных услуг - отделение по оказанию платных медицинских услуг населению.

Согласно статьи В нашем учреждении структурное подразделение указано в трудовом договоре. Но при изменении названия подразделения никаких изменений в трудовой функции работников не произойдет и функции подразделений не изменятся. Как нам правильно оформить кадровые документы: оформить перевод сотрудников или просто внести запись в кадровые документы работников о переименовании структурного подразделения?

Что будет в данном случае: перевод сотрудника или же переименование должности? Что делать в данном случае? В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела , то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения. На основании доп. На основании данного приказа внести записи в трудовую книжку работника и карточку Т Если работник не готов подписывать доп.

Изменение наименования должности без изменения трудовой функции переводом не является ч. Оформить переименование должности нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Для этого подготовьте дополнительное соглашение к трудовому договору сотрудника, должность которого планируется переименовать.

На основании дополнительного соглашения издайте приказ об изменении наименования должности. Внесите сведения о переименовании должности в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и должности. При этом провести такое переименование можно как по соглашению сторон, когда обе стороны согласны на изменение, или в одностороннем порядке по инициативе работодателя ст.

Если переименование должности происходит по соглашению сторон, то оформить его нужно по общим правилам изменения трудового договора ст. Параллельно внесите изменения в штатное расписание, указав в нем новое название должности.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика см. Если сотрудник не согласен на переименование должности, то работодатель может изменить название должности в одностороннем порядке, при условии что такое переименование вызвано организационными или технологическими изменениями ст. Подробнее см. Как внести изменения в трудовой договор, если они вызваны сменой организационных или технологических условий труда в организации.

Ответ: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников. Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде , внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела. Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:. Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре ч. При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции.

Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Получите ответы на все вопросы отдела кадров. Кадры и HR.

Теперь сокращать сотрудников нужно по-новому: 4 главных изменения. Приз за 1 место — рублей Присоединяйтесь! Генератор отмазок поможет провести праздник с удовольствием! О сайте Контакты Ввести код доступа Подписка 8 Суперкомплект сентября! А еще Ответы на вопросы Кадровые мероприятия. Как оформить переименование подразделений? Темы: Кадровые мероприятия. Приказ о переименовании структурного подразделения Скачать образец.

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Переименование структурного подразделения Скачать образец. Подробнее о переименовании подразделений читайте здесь: Какие кадровые документы оформить, если переименовали отдел, но должностные обязанности его сотрудников не изменяли Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации.

Полезный подарок для кадровиков каждую неделю Подпишитесь сейчас и получайте подарки. Популярные материалы: Электронные трудовые книжки в года: что делать работодателю Уведомление о переходе на электронные трудовые книжки: образец Обязанности кадровика по ведению электронных трудовых книжек Как получить информацию о трудовой книжке в электронном виде Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы Приказ о переходе на электронные трудовые книжки: образец Памятка о переходе на электронные трудовые книжки в году.

Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам. ИНН В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря года. Есть судебные дела в роли ответчика. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Как вы думаете, что дешевле:. Заплатить штраф. Дать взятку инспектору. Соблюдать требования закона. Другой вариант. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных.

Новости по теме. Самые большие страхи кадровиков: поучаствуйте в опросе. Не пропустите День Кадровика с Системой Кадры. Поздравьте HR с профессиональным праздником. Всё о трудовых спорах кадровики смогут узнать за один день — 2 октября. Деловые встречи и совещания активно возвращаются в офлайн. Статьи по теме. Антикризисный план правительства: изменения в кадровом делопроизводстве в году.

Независимая оценка квалификации: для чего нужна и как направить сотрудника.

Меняется наименование структурного подразделения отдела организации.

Переименование отдела как оформить пошагово?

В структуре предприятия могут происходить различные изменения, которые необходимо отразить в штатном расписании, трудовом соглашении и трудовой книжке. Поэтому нужно знать, как внести запись в трудовую книжку о переименовании подразделения. Часто изменяются наименования отделов, филиалов, подразделений, служб, дирекций, факультетов, кафедр и так далее. Департаменты могут назвать дирекциями или управлениями и наоборот.

В этих случаях требуется выполнить необходимые записи в трудовой книжке на основании требований законодательства, то есть Трудового кодекса, Инструкции и Правил.

В третьем разделе Инструкции указано, что информацию о любых изменениях в названии занимаемой должности, отдела подразделения или всей организации, которые включены в соответствии с утвержденной процедурой в штатный состав и квалификационные справочники, нужно довести до сведения персонала, а затем сделать должные изменения в трудовых книжках на основании письменного решения администрации.

Поэтому так важно точно указывать наименование и переименование отделов, должностей, профессий и специальностей. Некоторые кадровики считают, что записи об изменении названия отдела должны оформляться таким же образом, как записи о переводе работника в другое подразделение. Для такого мнения есть некоторые основания, так как перевод работника в другой отдел считается изменением одного из существенных условий трудового договора, которым и является название подразделения.

Расшифровывая эту сложную формулировку, можно сказать, что название отдела подразделения, службы, дирекции и должности, занимаемой работником, указаны в договоре, поэтому они являются его существенными условиями. А любое изменение существенных условий договора при этом неважно, какую именно работу выполняет человек традиционно считается переводом среди старых кадровиков и именно так и оформляется в трудовой книжке из-за того, что в Инструкции не разработано четкое определение по этому поводу.

Поэтому зачастую изменение названия отдела, управления, дирекции или подразделения оформляют как перевод. Хотя в Инструкции нет ясной формулировки записи в трудовой книжке вследствие изменения названия отдела, надо различать изменение самого отдела от изменения названия отдела, в котором работает сотрудник.

Изменение самого отдела его состава, функций и так далее повлечет за собой запись о переводе. Изменение названия отдела будет считаться трансформацией существенных условий трудового договора, которые не имеют отношения к переводу и не требуют обязательного согласия сотрудника. Изменение названия отдела если условие о работе в конкретном отделе было включено в договор, подписанный с работником может классифицироваться как модификация его условий абзац 3 части 2, абзац 2 части 4 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

Если трудовые обязанности и функции сотрудников не изменились после изменения названий должностей или отделов, и в реальности сотрудники не переходят в другие отделы то есть не было слияния или реорганизации отделов , то в этой ситуации не надо регистрировать перевод. В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Например, в компании было два комбината, а теперь остался только один, потому что второй комбинат продали закрыли, ликвидировали и так далее. Обратите внимание, что сотрудники оставшегося комбината продолжают работать на старых местах, и функции, которые они выполняют, не изменились.

Но в компании выполнена реорганизация, и множество подразделений подверглись переименованию. А в противоположном случае, если один комбинат разделился на два, или один отдел превратился в четыре службы, должен оформляться перевод, так как работники действительно переходят в другое подразделение. В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п.

Пунктом 3. Законодательство требует известить работника о любых переменах, сделанных в квалификационных справочниках и штатном составе компании, в соответствии с установленной процедурой, а затем должные изменения следует произвести в трудовой книжке сотрудника на основании письменного решения администрации.

В пункте 3. Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Первую и вторую графы следует оставить пустыми. Таким образом, изменение названия отдела оформляется в трудовой аналогично изменению названия должности. Записи в трудовой книжке об изменении названия должности и отдела можно сформулировать следующим образом:. Точные названия отделов указываются в утвержденном должным образом штатном расписании и соответствующем приказе администрации.

Если в трудовой была запись о прежнем названии отдела, то необходимо произвести запись об изменении указанного названия. Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Также важно указывать информацию о переименовании подразделения, потому что это может быть связано с предоставлением различных льгот.

Руководство компании обязано определить производство, к которому относится выполняемая работа, подтвердить занятость работника в определенном отделе, дирекции или подразделении и установить соответствие названия должности работника профессии, предусмотренной специальными списками производств, работ и профессий, дающих право на льготное обеспечение. Вот почему так важно правильно выполнять записи в трудовой книжке о переименовании подразделения. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню.

Вы здесь. Опубликовано пользователем OP. Перевод или переименование? Переименование и реорганизация В некоторых случаях на предприятии происходит реорганизация, но сотрудники все равно не переходят в новые подразделения, а остаются на своих рабочих местах и продолжают выполнять свои ранее определенные функции и обязанности.

Законодательная база В Инструкции нет указаний на оформление записи об изменении названия подразделения, но есть порядок выполнения записи о переименовании организации п. Форма записи в трудовой книжке Запись в трудовую книжку о переименовании подразделения выполняется индивидуальной строкой в третьей графе раздела о работе.

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа. Комментарии для сайта Cackl e. Популярное сегодня. Новые темы форума. Электронный документооборот Получить контакты юриста на hh. Оптометрист Подбор рабочих строительных специальностей Психологическое тестирование сотрудников.

Зайти на форум Задать вопрос. Новые комментарии. Valeratal: Есть опыт наблюдения со Valeratal: посоветую искать юристов не Добавить на сайт. Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal.

Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Переименование подразделения или изменение подчиненности

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы. Если наименование отдела не указано в трудовом договоре, то изменения в документы вносить не требуется. Обоснование: Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является место работы, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения ст.

Если запись о наименовании отдела внесена в трудовую книжку, в нее вносится запись об изменении наименования отдела. Если же наименование отдела не указано в трудовом договоре и трудовой книжке, то дополнительное соглашение не заключается, запись о переименовании отдела не вносится в трудовую книжку. При этом вносятся изменения в штатное расписание и личные карточки работников и при необходимости в другие кадровые документы.  Полагаем, что форма и порядок внесения записи о переименовании структурного подразделения аналогичны форме и порядку внесения записи о переименовании организации (п. п. и Инструкции).

В этом случае необходимо заключать с работником дополнительное соглашение о переводе. Заключению доп. Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст. Образец В отличие от записи от структурном подразделении организации запись в трудовой книжке о должности сотрудника или о работе, для выполнения которой он трудоустроен, является обязательной без каких-либо исключений.

Акция месяца 8 88 Повысьте свою квалификацию в Высшей Школе Кадровика. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

Важность переименования Надо обязательно указывать в трудовой книжке изменения в названии отделов во избежание проблем с будущим подтверждением стажа.

Вопрос: Как правильно и на основании каких документов перевести службу бухгалтерского учета в управление бухгалтерского учета? По вопросу Как правильно и на основании каких документов перевести службу бухгалтерского учета в управление бухгалтерского учета. Если Вы решили изменить наименование подразделения и подразделение указано в трудовом договоре, то нужно:. Если служба бухгалтерского учета просто изменит подчиненность, то есть структурно войдет в состав управления, то поскольку данная информация отсутствует в трудовом договоре работника, а наименование самого подразделения остается прежним, то достаточно внести изменения в структуру и штатное расписание. Рекомендуем утвердить положение об Управлении и ознакомить с ним работников данного подразделения. Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно п.

Переименование должности подразумевает изменение только названия, работник при этом не почувствует разницы — обязанности не меняются. Как правильно оформить эту процедуру, читайте в статье, скачайте образцы необходимых документов. В процессе деятельности организации или образования новой работодатель неизбежно сталкивается с необходимостью как-то обозначить должности персонала. В общем случае он вправе использовать любые формулировки, но только если деятельность работника не влечет гарантированные льготы и компенсации например, дополнительный отпуск, надбавку за условия труда, лечебно-профилактическое питание и т.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Федот

    Благодарю Вас Андрей Михайлович за ваши видео!

  2. Мокей

    ДА ГОРИТЕ В АДУ СО СВОИМИ СТРАхОВКАМИ!

  3. Валерия

    А не проще всё таки найти того ёбанного начальника, узнать часы приёма и кабинет и так порешать ? А то на видео владелец авто похоже просто доебался легонько к самому мелкому менту на посту, к тёлке. Так можна и на дворника той ментовки наехать. и что. ?